Ein Betrieb mit mehreren Teams meldete betriebliche Vorfälle noch unstrukturiert in Excel-Tabellen — ohne zentrale Übersicht, ohne klare Verantwortlichkeiten, ohne Verlauf. Ich habe eine Power-App-Lösung entwickelt, die den gesamten Prozess digitalisiert.
Illustrative Darstellung — kein Screenshot der Originalanwendung
Vier Rollen, ein gemeinsamer, nachvollziehbarer Prozess.
Melden Vorfälle direkt vor Ort, inklusive Foto, in wenigen Klicks.
Prüft eingehende Meldungen und leitet Folgeschritte ein.
Bearbeitet freigegebene Vorfälle und dokumentiert die Lösung.
Erhält Übersicht über Status, Häufigkeit und Trends.
Von der Meldung bis zur Archivierung — jeder Schritt ist nachvollziehbar.
Mitarbeitende erfassen den Vorfall mit Foto und Kurzbeschreibung direkt in der App.
Teamleitung sichtet die Meldung und gibt sie zur Bearbeitung frei.
Zuständige Stelle bearbeitet den Fall und markiert ihn als gelöst.
Alle Vorfälle bleiben zentral und durchsuchbar abgelegt.
Aufgebaut auf der Microsoft Power Platform — ohne zusätzliche Serverkosten für den Kunden.
Der Betrieb ersetzte lose Excel-Meldungen durch einen digitalen, nachvollziehbaren Prozess. Jede Meldung ist heute zentral auffindbar, Verantwortlichkeiten sind klar zugeordnet, und Management erhält auf Wunsch eine Übersicht über Häufigkeit und Art der Vorfälle.
Drei weitere Beispiele für Power-Apps-Lösungen im Logistikumfeld — basierend auf Excel-Prozessen, die sich digitalisieren lassen.
Beim Wareneingang wird jede Lieferung direkt in der App gegen die Bestellung geprüft — Menge, Zustand, fehlende Positionen. Abweichungen werden sofort mit Foto erfasst, statt später mühsam in Excel nachvollzogen zu werden.
Am Ende jeder Schicht arbeitet das Team eine feste Checkliste ab — Arbeitsplatz, Geräte, Sicherheit — mit Fotonachweis bei Bedarf. Die nächste Schicht sieht sofort, was erledigt ist und was noch offen bleibt.
Eine zentrale Übersicht, welche Mitarbeitende welche Arbeitsschritte oder Verfahren beherrschen — mit Level pro Kompetenz. Erleichtert Personaleinsatzplanung und macht Schulungsbedarf auf einen Blick sichtbar.
Excel-Chaos oder verstreute Daten lassen sich meist mit einer schlanken Power-App-Lösung beheben.
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